Giấy phép lao động được xem là điều kiện cần và đủ, cũng như là giấy thông hành cho người nước ngoài khi muốn tham gia vào quan hệ lao động. Sẽ được ghi nhận và được pháp luật Việt Nam bảo vệ quyền lợi suốt quá trình làm việc. Sau đây sẽ là quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài hiệu quả, nhanh chóng.
Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động – Work Permit được hiểu là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc một cách hợp pháp ở Việt Nam. Trên giấy phép lao động sẽ ghi rõ thông tin người lao động, tên, địa chỉ của tổ chức người đó làm việc, vị trí làm việc. Người nước ngoài cũng buộc phải làm công việc chính xác giống như trong giấy phép, nếu không thì sẽ bị coi là phạm pháp.
Người nước ngoài nếu không có giấy phép lao động sẽ không được làm việc tại Việt Nam. Trừ khi họ thuộc diện được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, trong trường hợp này thì người lao động nước ngoài cũng cần xin được Giấy miễn giấy phép lao động.
Điều kiện để được cấp giấy phép lao động người nước ngoài tại Việt Nam?
Nghị định về giấy phép lao động số 11/2016/NĐ-CP quy định, để được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài phải thỏa mãn các điều kiện dưới đây:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ đúng theo quy định của pháp luật.
- Có sức khỏe phù hợp với những yêu cầu của công việc.
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc chuyên gia, lao động kỹ thuật.
- Không phải là người phạm tội hay bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam cũng như pháp luật nước ngoài.
- Được chấp thuận bằng văn bản của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc dùng người lao động nước ngoài.
Quy trình xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam
Dưới đây sẽ là quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam mà bạn nên biết.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam: Trước ít nhất 15 ngày từ lúc dự kiến sử dụng lao động nước ngoài. Doanh nghiệp nộp đăng ký nhu cầu dùng lao động nước ngoài tại Sở Lao Động Thương Binh & Xã hội tỉnh, thành phố theo Mẫu số 01/ PLI. Giải trình nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài tại doanh nghiệp.
Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động: Cùng với việc nộp văn bản yêu cầu chấp thuận nhu cầu dùng lao động nước ngoài thì đơn vị còn phải chuẩn bị bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép gồm:
- Giấy đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động đúng theo Mẫu số 11/PLI.
- Giấy chứng nhận sức khỏe/giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hay Việt Nam cấp với giá trị trong thời hạn 12 tháng.
- Phiếu lý lịch tư pháp/văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải người đang trong thời gian: Chấp hành hình phạt chưa được xóa án tích, đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài/Việt Nam cấp không quá 6 tháng.
- Văn bản và giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật…
- 02 ảnh màu 4 x 6 cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu dùng người lao động nước ngoài trừ các trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị đúng theo quy định của pháp luật.
- Các giấy tờ khác liên quan tới người lao động nước ngoài.
Lao động nước ngoài cũng cần chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ tại địa chỉ cơ quan thẩm quyền
Sau khi đã có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Khi đó, người sử dụng lao động nước ngoài sẽ phải mang bộ hồ sơ đã kê khai thông tin tới sau đó nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cũng nộp qua bộ phận 01 cửa hay cổng thông tin điện tử.
Bước 3. Xét duyệt hồ sơ, cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động. Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội hoặc là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nơi người lao động dự kiến làm việc tiến hành xem xét. Sau đó cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài đúng theo Mẫu số 12/PLI. Với trường hợp không cấp giấy phép lao động thì sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Trên đây chính là thông tin quan trọng về quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Hy vọng nhờ vậy sẽ giúp các doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài có quyết định chính xác. Ngoài ra nếu bạn còn có bất kỳ câu hỏi nào, hoặc muốn tư vấn về giấy phép lao động cho người nước ngoài, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
